Sistema informático por antonomasia dentro del ámbito postal
Desde este apartado, el usuario podrá consultar los clientes que tenga creados en ese momento o crear uno nuevo. Dentro de cada cliente, podremos crear diferentes departamentos y supervisar en todo momento sus productos con sus precios asociados, así como modificarlos. Incluso, la herramienta permite modificar las zonas de reparto de los diferentes clientes o departamentos.
En este apartado, se dan de alta todos los repartidores que practicarán los documentos. Esto es algo muy importante, porque este hecho nos permite conocer en todo momento qué repartidor ha practicado el documento y nos permite realizar estadísticas en función de la productividad de cada repartidor.
GP-Envios ofrece una gestión en sus roles de usuario donde se especifican los accesos a los datos y funcionalidades de la aplicación. El usuario podrá tener acceso a parte del aplicativo o a su totalidad dependiendo del acceso que se desee brindar a cada rol de usuario.
La aplicación ofrece gestión de las remesas, para que en todo momento el usuario pueda consultar en qué estado se encuentran, el número de los documentos que se han subido, los resultados que tienen los documentos en el momento de la consulta, entre otras funciones de carácter consultivo.
La aplicación para cada documento crea un código único compuesto de 18 dígitos, 6 para el cliente, 6 para la remesa y 6 para el orden del documento dentro de la remesa. Igualmente permite tres referencias (referencia del cliente, referencia del código de barras, referencia de correos, etc.) De cada documento se mostrarán todos los detalles e información resultante.
Desde la plataforma de GP-Envios se pueden generar los albaranes con una sencilla interfaz. El albarán permite indicar el cliente, los productos y los pesos correspondientes. Los albaranes se generarán para todos aquellos productos que no hayan sido previamente cargados por fichero SICER.
A través de esta herramienta, se obtiene un sistema de alertas para el control de los tiempos en los que se realizan los certificados y notificaciones desde su admisión hasta su cierre y posterior envío telemático físico al cliente, de forma individual o en los criterios que se marquen en el pliego de condiciones. Dichas alertas miden el tiempo que están los documentos en Oficina o en reparto, e incluso el tiempo que están en Lista, para así poder gestionar de una forma más eficiente cualquiera de ellos
Disponea de un módulo de Facturación, donde se pueden realizar las facturas de cada uno de los clientes, así como su registro. Además, podremos elegir entre distintos tipos de facturas con o sin I.V.A, por albaranes, por departamento…